HANDLEKRAFTIG, STRUKTURERET OG ERFAREN PA/DIREKTIONSSEKRETÆR TIL NP ADVOKATER

Vil du have en central rolle tæt på direktionen i en ambitiøs advokatvirksomhed, hvor du både skal skabe overblik, fremdrift og ro i hverdagen?

 

Hos NP advokater søger vi en erfaren og handlekraftig PA/direktionssekretær, som kan aflaste direktionen mærkbart og samtidig være en stærk administrativ nøgleperson i huset.

 

Det er en rolle med bredde. Du skal trives med at bevæge dig sikkert mellem den nære PA-funktion for direktionen, de klassiske advokatsekretæropgaver og den daglige administrative koordinering, der får kontoret til at fungere. Rollen er derfor til dig, der både kan holde styr på kalendere, møder, korrektur og mailflow – og samtidig ser hvad der mangler, før andre opdager det.

Om rollen

Du bliver en tæt støtte for direktionen, og du får en hverdag, hvor du både skal kunne arbejde struktureret, selvstændigt og med stor situationsfornemmelse. Du skal kunne holde mange tråde samlet, prioritere klogt, og følge op så opgaver ikke tabes mellem stolene.

 

Rollen spænder bredt. Der vil være PA-opgaver tæt på direktionen, herunder praktisk og personlig aflastning i hverdagen, så dagene hænger sammen. Der vil være klassiske advokatsekretæropgaver, herunder frontbetjening, korrekturlæsning, mødeforberedelse, kalenderstyring og håndtering af direktionens mailflow. Og der vil være en vigtig administrativ og koordinerende funktion, hvor du bidrager til office management, drift og en velfungerende hverdag i huset.

Dine opgaver

Dine opgaver vil blandt andet være at:

  • understøtte direktionen i det daglige med kalenderstyring, mødekoordinering, mødeforberedelse, opfølgning og praktisk aflastning
  • skabe struktur i direktionens indbakker, og sikre at vigtige henvendelser, deadlines og beslutninger bliver grebet og fulgt til dørs
  • være ansigtet udadtil i kontakten med kunder, samarbejdspartnere og gæster
  • bistå med klassiske advokatsekretæropgaver, herunder korrektur, korrespondance, dokument­hånd­tering og administrativ understøttelse af sager og møder
  • bidrage til den daglige drift af kontoret, herunder koordinering, indkøb, kontakt til leverandører og øvrige administrative opgaver
  • understøtte udvalgte HR- og administrative processer, herunder onboarding, opfølgning og praktisk koordinering.

 

Det vigtigste er ikke, at du har prøvet præcis alle opgaver før. Det vigtigste er, at du kan skabe struktur, tage ansvar, tænke fremad, få ting til at ske og følge opgaver helt til ende.

Vi forestiller os, at du

  • har erfaring som PA, direktionssekretær, advokatsekretær eller fra en lignende rolle
  • er meget struktureret og arbejder systematisk
  • er selvstændig, initiativrig og god til at prioritere
  • sætter en ære i at følge dine opgaver til dørs
  • har stærk administrativ forståelse og blik for detaljen
  • er sprogligt stærk og skriver sikkert og korrekt på dansk
  • er serviceminded, professionel og god til mennesker
  • trives med ansvar, tempo og en hverdag med mange kontaktflader
  • er robust, fleksibel og god til at bevare overblikket.

 

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en advokatvirksomhed eller anden videnstung organisation, hvor kvalitet, fortrolighed og ordentlighed er en naturlig del af hverdagen.

 

Vi arbejder i forskellige systemer, og du skal derfor være fortrolig med at arbejde med IT, og du skal have indgående kendskab til Office-programmerne.

 

Det er vigtigt, at du er uovertruffen i dansk retskrivning og er god til at formulere dig og tilpasse din kommunikation efter modtageren, da du bl.a. skal kunne skrive ud til fx kunder på vegne af ledelsen. Det vil være en fordel, hvis du har gode engelskkundskaber, men det er ikke et krav.

Vi tilbyder

Hos NP advokater får du en central og betroet rolle tæt på direktionen, hvor du får stor selvstændighed og reel mulighed for at gøre en forskel. Du bliver en del af et fagligt stærkt miljø med højt tempo, korte beslutningsveje og en uformel omgangstone, hvor ordentlighed, kvalitet og samarbejde betyder noget.

Er du interesseret?

Vi ser gerne, at du tiltræder stillingen den 1. juni 2026. Du får base i vores lækre lokaler på grænsen mellem Christianshavn og Islands Brygge.

 

Har du spørgsmål til stillingen, er du altid velkommen til at kontakte adm. direktør og partner Anja Piening på 51 83 80 24.

 

Vi indkalder løbende til samtaler, og ansætter når vi finder den rette profil. Har stillingen vakt din interesse, ser vi derfor gerne, at du sender din ansøgning og dit CV snarest muligt.

 

Søg online her ved at vedhæfte din ansøgning og dit CV.

Ansøg her

Ansøgning

Vedhæft ansøgning*
Vedhæft CV*
Vedhæft eksamensbevis*
Vedhæft fil 2
Vedhæft fil 3
Jeg accepterer, at NP advokater må gemme min ansøgning i op til seks måneder fra dags dato, for at jeg kan komme i betragtning til eventuelle fremtidige stillinger, som er relevante for min profil.

Jeg er bekendt med, at det er frivilligt, om jeg vil afgive samtykket, og at mit samtykke til enhver tid kan tilbagekaldes ved henvendelse på e-mailen info@nplaw.dk, hvorefter de registrerede personoplysninger vil blive slettet i NP advokaters emnebank. Tilbagetrækning af samtykket berører ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket inden tilbagetrækning.

NP advokater behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med vores privatlivspolitik, som kan læses her.

Skal vi hjælpe dig?

Bestil et uforpligtende møde med os.

Når du sender os en forespørgsel gennem vores kontaktformular, behandler vi dine personoplysninger og de informationer, du har oplyst i kontaktformularen, til at svare dig. Vi behandler dine personoplysninger i henhold til NP advokaters privatlivspolitik, som du kan læse her.

Nyhedsbrev