Når bæredygtighed skal omsættes til krav, kontrakter og praksis

Bæredygtighed fylder mere og mere i offentlige indkøb og i de krav, som både ordregivere og leverandører møder i praksis. Det gælder ikke kun i relation til klima og miljø, men også i forhold til sociale hensyn, ansvarlige leverandørkæder, dokumentation, rapportering og kontraktstyring. Offentlige indkøb bruges i stigende grad som et strategisk værktøj til at fremme løsninger med lavere miljøpåvirkning og større social ansvarlighed.

Hos NP advokater hjælper vi med at gøre bæredygtighed juridisk anvendelig. Vi rådgiver om, hvordan bæredygtighed kan indarbejdes på en måde, der både er ambitiøs, lovlig og praktisk brugbar – fra de første strategiske overvejelser til de konkrete krav i udbudsmaterialet, evalueringen af tilbud og den efterfølgende kontraktstyring.

Bæredygtighed på tværs af vores specialer

Bæredygtighed er ikke et særskilt spor løsrevet fra resten af vores rådgivning. Det går på tværs af store dele af vores arbejde og spiller tæt sammen med blandt andet udbudsret, kontraktrådgivning, entrepriseret, IT-ret, velfærd samt forsvar og sikkerhed.

Det betyder, at vi rådgiver om bæredygtighed i mange forskellige sammenhænge. Det kan være i forbindelse med grønne indkøb, sociale klausuler, krav til dokumentation, ESG-forventninger i leverandørkæden, kontraktuelle incitamenter, brug af mærkningsordninger, livscyklusbetragtninger eller håndtering af rapporteringskrav. Vores fokus er altid at sikre, at bæredygtighed bliver integreret på en måde, der virker i den konkrete anskaffelse og i den konkrete organisation.

Fra strategi til kontrakt

Bæredygtighed giver først reel værdi, når ambitioner bliver omsat til klare krav, realistiske konkurrenceparametre og kontraktbestemmelser, der faktisk kan følges op på.

Derfor hjælper vi med hele kæden. Vi rådgiver om, hvordan bæredygtighed kan tænkes ind allerede i udbudsdesignet, hvordan krav og kriterier kan formuleres juridisk holdbart, og hvordan kontrakten kan indrettes, så den understøtter både opfølgning, dokumentation og håndhævelse.

Det gælder på tværs af forskellige typer indkøb – eksempelvis byggeri, IT, velfærdsløsninger, hjælpemidler, energi og andre varer og tjenesteydelser, hvor bæredygtighed spiller en stadig større rolle. EU’s grønne indkøbsrammer og vejledninger lægger netop op til, at miljøhensyn kan indarbejdes i køb af varer, tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder, herunder gennem kriterier og livscyklustænkning.

Rådgivning til ordregivere

Er du ordregiver, hjælper vi dig med at finde den løsning, der bedst forener organisationens bæredygtighedsambitioner med udbudsreglerne, markedets modenhed og det konkrete indkøb.

Vi bistår blandt andet med strategiske overvejelser, udbudsdesign, prækvalifikation, tildelingsmodeller, kravspecifikationer og kontraktbestemmelser. Vi hjælper også med at vurdere, hvordan organisationens egne politikker og målsætninger om bæredygtighed kan omsættes til juridisk holdbare og operationelt anvendelige krav.

Det afgørende er ikke blot at stille krav, men at stille de rigtige krav. Kravene skal være relevante, proportionale, forståelige og mulige at følge op på i praksis.

Rådgivning til tilbudsgivere

Er du tilbudsgiver, hjælper vi dig med at forstå og håndtere de bæredygtighedskrav, der møder dig i udbudsmaterialet og i kontrakten.

Vi rådgiver om, hvordan kravene skal læses og dokumenteres, hvor faldgruberne typisk ligger, og hvordan du bedst synliggør de bæredygtige kvaliteter i dit produkt eller din ydelse i forhold til ordregivers behov og evalueringskriterier. For mange virksomheder handler det ikke kun om at være bæredygtig, men også om at kunne forklare, dokumentere og kontraktuelt understøtte det på en måde, der holder i et udbud.

Rapportering, standarder og dokumentation

På bæredygtighedsområdet spiller dokumentation en stadig større rolle. Mange virksomheder møder allerede nu krav eller forventninger om at kunne redegøre for deres arbejde med bæredygtighed, både i egne rapporteringsprocesser og i relation til kunder, kontrakter og udbud.

Vi rådgiver derfor også om bæredygtighedsrapportering og bæredygtighedsstandarder, herunder CSRD, ESRS og ESG-relaterede krav og forventninger. CSRD stiller krav om bæredygtighedsrapportering for nærmere bestemte virksomheder, og ESRS fastlægger de rapporteringsstandarder, der skal anvendes under direktivet.

Bæredygtighed skal kunne håndteres efter kontraktindgåelse

Den virkelige prøve på bæredygtighed i indkøb ligger ofte først efter kontrakten er underskrevet. Det er her, der skal følges op, dokumenteres, håndteres afvigelser og sikres sammenhæng mellem ambition og leverance.

Derfor rådgiver vi ikke kun om, hvordan bæredygtighed indarbejdes i udbudsmaterialet, men også om hvordan det efterfølgende håndteres i kontrakten og i samarbejdet mellem parterne. Det er ofte her, forskellen mellem symbolik og reel effekt bliver tydelig.